Все знают про критерии хорошего митинга:
- четкая агенда с целью встречи
- необходимые материалы прикреплены
- нужные люди заранее уведомлены
- все подготовились и знают к чему должны прийти в конце встречи
Но это не работает в половине случаев, т.к. многие не следуют шаблону.
Не следуют, потому что иногда на такой шаблон тратится много времени и внимания.
Круто, если в компании продвигают культуру "правильных" встреч — тогда немного проще. Все привыкли и большинство коллег делает кидает "правильные" встречи на автомате.
А еще классная практика, если на уровне компании ввели "день без встреч".
Это такой день, когда нельзя заводить встречи, кроме регулярных 5-10 минутных синков.
Если кто-то вдруг кинул тебе встречу вопреки, смело пропускай.
Получается целый свободный день в календаре.
Поначалу многие будут стесняться ливать со встреч в этот день. Но со временем практика может прижиться.
При этом понятно, что если что-то критичное, то встречу не пропустишь.
А еще хорошим способом будет заранее забить себе в календаре время без встреч. Поставить слот с авто отменой и вежливо подписать "Sorry, focus time".
Если что-то критичное, то тебя все равно выцепят. А если нет, то спокойно поработаешь.
И напоследок, ливать со встречи можно и нужно, если:
- ты на ней бесполезен
- при этом она бесполезна для тебя.
Улыбнуться, в чате извиниться и написать, что без тебя отлично все идет и уйти. :)
Итого, менеджемент календаря это:
- заботливо заводить встречи по правилам с агендой и просить коллег об этом
- договориться о "дне без встреч" на уровне всей компании
- забить на неделе слоты "Sorry, focus time" с авто отменой встреч
- не боятся ливать с бесполезных встреч.
Правила банальны, но по опыту, они рабочие.
Да, кому-то лень запариваться над этим, или кто-то может стесняться их строго соблюдать.
Как думаете, что неприятнее всего делать в управлении календарем?
🤔
17.6% Делать встречи с агендой🤔
12.7% Создать день без встреч🤔
14.8% Забивать слоты с отменой🤔
54.9% Ливать со встреч
Леонид Маркизов